За прием и регистрацию грузов отвечают Анна Леонидовна Михлина и Екатерина Дмитриевна Никитенко.
Как и в предыдущие годы, будет действовать электронная регистрация грузов. Для каждого отправляемого места багажа нужно ЗАРАНЕЕ запросить регистрационный номер и самостоятельно нанести его на упаковку.
Для получения номера нужно будет заполнить форму:
https://cargo-wsbs.stepform.io/p4uVuZH
В конце дня вам будет выслан ответ с номерами для каждого груза. Их необходимо будет самостоятельно нанести на коробки в нескольких местах и обвести в круг (пример ниже!). Все остальные номера на коробке (оставшиеся с предыдущих отправок, проставленные другими доставщиками и т.п.) должны быть зачёркнуты во избежание путаницы.
Обратите внимание, что мы готовы принимать груз на факультете 14-16 мая с 12 до 17 часов! Именно в этом временном интервале необходимо будет выбрать время привоза груза на факультет во время заполнения формы.
Кроме того объявлен ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДЕНЬ приема грузов для всех опоздавших — 20 мая (понедельник) с 12 до 17 часов.
Правила упаковки коробок остаются прежними:
Ваши вещи должны быть:
- упакованы в коробки (или иную удобную для транспортировки тару);
- обернуты в пленку на случай дождя;
- снабжены ручками для их переноски;
- подписаны крупно (кто отправитель или для какой лаборатории предназначаются);
- все надписи «Хрупкое», «Не кантовать», «Верх» и т.п. при необходимости отправитель проставляет сам.
Упаковка для хрупких вещей должна быть максимально прочной!
Маркировать хрупким не все подряд отправления, а действительно те вещи, которые даже при самой тщательной запаковке требуют бережного обращения. Например, микроскопы, дорогое оборудование или редкий хрусталь.
Студенческим группам НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ КООПЕРИРОВАТЬСЯ и отправлять одну-две средние подъемные коробки на группу, а не 10-12 маленьких индивидуальных.
По всем возникающим вопросам
пишите на e-mail cargo-wsbs@yandex.ru
Обязательно указывайте в письме, кто Вы и Ваш статус (преподаватель/студент/волонтёр/работник иной организации).